こんにちわ！
株式会社リステージ、転職コンサルタントやまさん代理です。
二度目の大雪で福井は大変ですよね。
橋の手すりはつららを通り越して氷の板になってるし、街路樹のツツジは氷の箱。
寒い〜〜〜泣
こんな状況でも本日、登録面談1件、病院の採用担当者様との打ち合わせが2件、面接1件とフル回転です。
今回は求職者様から履歴書に関しての質問が多かったので。。
『履歴書の書き方』をお伝えしてみようかと。
まずは。。
履歴書の影響力
誤字脱字や空欄がたくさんあったりなどの雑な履歴書では、どんなに気持ちをもって応募したとしても、その熱意をくみ取るのは難しいものです。病院・施設の人事担当者は履歴書の限られた情報の中から、求職者様の熱意や人間性を探ります。
写真・書き方・文字・内容などで、求職者様の就業意欲や、人となりを判定する判断材料となっていることが多いということを知っておいてください。
「履歴書作成などの書き物は苦手ですが、面接で好印象を与える自信はありますし、質疑応答で説明するので大丈夫です。」
と楽観的な求職者様もいましたが、書類選考で落ちれば、面接の機会も得ることはできませんから...。
履歴書作成で成功するコツを解説！
１、日付を必ず記入すること。
履歴書を書いた日ではなく、面接の場合は提出する日付。郵送の場合はポストへの投函日を書くようにしてください。
統一されていれば西暦でも構いませんが、一般的には西暦ではなく元号を使います。
２、丁寧に書く
日付や氏名、住所や電話番号など、採用担当者がまず目にする項目ですね。
丁寧に読みやすく記入できているかどうか？で、履歴書全体の印象が大きく変わります。
『氏名』とても大切です。大きく丁寧に書くこと。
お使いになられる履歴書のフォーマットにもよりますが、『ふりがな』と記載があればひらがなで記入。『フリガナ』と記載されていれば、カタカナで記入するようにしてくださいませ。
３、写真は３ヶ月以内に撮影したものを
ここ、かなり大切です！ 第一印象に大きな影響を与えます。
良い印象を与える為には、スーツでなくてもよいですが、ジャケットを着用することをオススメします。表情は明るくほほえむような感じで、礼儀正しさや爽やかさが伝わるとベターです。
サイズは2.4×3cmもしくは3×4cmが一般的で、3ヶ月以内に撮影した証明写真を使うようにしましょう。余裕があれば写真店で撮影したものを使う方が、スピード写真よりは良い印象を与えることができると思います。
4、住所
都道府県名からマンションなどの建物名・号室まで、省略せずに記入すること。
きちんと書くことで、丁寧さが伝わります。
5、連絡先 確実に連絡が取れる連絡先を書くこと
履歴書のフォーマットにもよりますが、『TEL』と記載があればご自宅の一般固定電話を記入し、『携帯電話』と記載があれば携帯の番号を記入するようにしてください。
ご自宅に固定電話がない場合や、記入欄が1つしかない場合は、連絡のつきやすい携帯番号を記入しておくことをオススメします。
就業中の方で携帯電話に出にくい場合は、「恐れ入りますが就業中の為、電話連絡は○時～○時、もしくは〇時以降の連絡を希望します。」といった一言が添えられていると親切です。
6、学歴
義務教育まで書く必要はありません。
中途採用の場合、職歴も記入する必要があるので、学歴は高校から書くことが一般的です。
入学年次と卒業年次を明記するのは高等学校、専門学校、短期大学、高等専門学校、大学などです。
しっかりと学部、学科、履修内容も明確に書きましょう。
なお、『高等学校』を『高校』と略したりせずに、『〇〇県立〇〇高等学校』と正式名称で書くようにしましょう。
入学・卒業年次がわからない方は、
看護師の転職者必見！入学・卒業年早見表【履歴書作成・お役立ちツール】
をお使いくださいませ。
7、職歴
中途採用において、職歴は採用担当者が重要視するところです。
採用になるか、不採用になるか、大きく影響しますので、すべての入社・退社歴をきちんと記入してくださいませ。
学歴記載のときと同様に『医療法人』を『(医)』と略さずに正式名称で記載するようにしましょう。
配属部署や職務内容を書き添えていると、面接時に採用担当者も質問しやすくなりますし、経験やスキルが伺えるので、より親切だと思います。
看護師や介護士になる前に一般企業で働いていた方は、そのときの経歴も忘れず記載するようにしましょう。病院・施設によっては、基本給の算出をする際に、看護職・介護職の経験年数のみではなく、一般職を含めた年数で計算する場合もあります。
注意：短い職歴がいくつかあると、職歴の見栄えを良く見せるために省略しようとする方もいるかと思いますが、職務年数が合わない、事実と違うなどの矛盾点は面接時にごまかせたとしても、入職後の手続きのときに発覚することがあります。嘘はなく正直に記載をしてくださいませ。
職歴に自信のない方や今までに書類選考で落ちたことがある方はリステージにご相談くださいませ。
アドバイスもさせて頂きますし、書類選考時に先方の採用担当者にフォローもさせて頂きます。
8、免許・所持資格
取得した時期の古いものから、省略せずに正式名称で記入するようにしてください。
自己PRにつながるものや実務に活かすことができそうな資格はできるだけ多く記入すると良いかと思います。
9、志望動機 飾りすぎず自分の言葉で
よく質問があるのがここ！
皆さん志望動機を書くときに悩まれます。
事前に病院や施設のホームページなどを見て下調べをして、その法人の理念や方針に触れて難しいことを書こうとする方が多いです。はっきり言いますが、あまりによく書きすぎても嘘くさくなってしまいます。
もっとシンプルに考えましょう。採用担当者が思っていることは、
①「たくさんの病院がある中で、なぜうちの病院に応募してきたのか？」
②「どのような仕事をしたいのか？またその理由は？」
③「この方を採用した場合、どのようなメリットがあるのか？」
などです。
この採用担当者の疑問に対しての答えを『自分の言葉』で書けばよいのです。
10、趣味・特技
採用担当者は趣味や特技欄の内容からも、応募者の人柄や性格を探ろうとしています。
空欄にしたりせずに、しっかり書くようにしましょう。
仕事に役立つ特技ならもちろんの事、趣味や特技を記入することで、面接中に話が広がったり会話が弾むこともあります。
11、通勤時間
通勤時間欄にはご自宅から施設までの最速時間を5分単位で記載するようにしましょう。
公共機関の利用を記載、最寄りの駅名を書くことが基本なんですが、特に福井は車社会のため、ほとんどの方が自家用車での通勤になるかと思います。
なのでご自宅から最短ルートでのお時間を記載してください。
徒歩や自転車の場合もありますので移動手段も書いておくとより丁寧だと思います。
12、 健康状態、何もなければ「良好」で
業務に影響がなければ『良好』と記入しておきましょう。
『定期的に通院されている場合』や『服薬をされている場合』で業務やシフトに影響する可能性があるときは、具体的に説明をしておく方が良いかと思います。お身体のことなので、なかなか言いにくいことではあると思いますが、入職してからわかるよりは、事前に知っておくことでフォローできることもあるかと思います。
13、本人希望欄・その他特記事項
- 『家庭との両立の為、夜勤ができないです。』
- 『保育園の送迎がある為、勤務時間は9：30～16：00を希望します。』
- 『5月末退職予定の為、6月1日以降での入職を希望します。』
などの、やむを得ない事情がある場合はここに記入をしてください。
特に希望がない場合は『貴社の規定に従います』と記載するのが一般的です。
伝え方には注意が必要で、「希望が通って当たり前」という考えやニュアンスは避けなければいけません。非常にデリケートな部分です。
以上、履歴書作成で成功するコツを解説しました。
『もっと詳しく説明してほしい』
『自分の履歴書を添削してほしい』
『今までの成功事例が知りたい』
という場合は気軽に【リステージ公式HP】にご連絡くださいませ。
履歴書に関してのお悩み、ご相談などございましたらリステージへ。